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Maßnahmen und Zuständigkeiten im Geheimschutzverfahren

Maßnahmenelektronisch an das Postfach
GHSW@bmwe.bund.de (Firmenüberprüfung)
postalisch an das Referat Personenüberprüfung
mit aktueller Referatsbezeichnung
Adressänderung / Umfirmierung
  • Unternehmensangaben (Anl. 09 GHB)
  • Handelsregisterauszug
  • Vorschlag zur Bestellung (Anl. 08 GHB)
Ausscheiden Geschäftsführer/in, Gesellschafter/in,
Vorstandsmitglied
  • Unternehmensangaben (Anl. 09 GHB)
  • Handelsregisterauszug
  • Veränderungsmeldung (Anl. 15 GHB)
  • Ermächtigungsurkunde *
Neue/r Geschäftsführer/in, Gesellschafter/in, Vorstandsmitglied
  • Unternehmensangaben (Anl. 09 GHB)
  • Handelsregisterauszug
  • Überprüfungsunterlagen
Ausscheiden SiBe, StvO, VS-Verwalter/in oder VSVerwaltervertreter/
in
  • Formlose Mitteilung
  • Veränderungsmeldung (Anl. 15 GHB)
  • Ermächtigungsurkunde*
Neue/r SiBe, StvO, VS-Verwalter/in oder
VS-Verwaltervertreter/in
  • Vorschlag zur Bestellung (Anl. 08 GHB)
  • Überprüfungsunterlagen
Neue/r SiBe, StvO, VS-Verwalter/in oder
VS-Verwaltervertreter/in
  • Veränderungsmeldung (Anl. 15 GHB)
  • Ermächtigungsurkunde*
Ermächtigungsbestätigung
  • Rücksendung an zuständige/n Personenbearbeiter/in
Änderung der dienstl. E-Mailadresse
  • Vorschlag zur Bestellung (Anl. 08 GHB)
Änderung der dienstl. Telefon Nr.
  • Vorschlag zur Bestellung (Anl. 08 GHB)
Namensänderung SiBe, StvO, VS-Verwalter/in oder VSVerwaltervertreter/
in
  • Vorschlag zur Bestellung (Anl. 08 GHB)
  • Veränderungsmeldung (Anl. 15 GHB)
  • Ermächtigungsurkunde *
Veränderung bei Mitarbeiter/in (z.B. Familienstand-,
Wohnsitzänderung o.ä.)
  • Veränderungsmeldung (Anl. 15 GHB)
  • Ermächtigungsurkunde *
Sicherheitsbescheid anfordern (national)
  • Anforderung Sicherheitsbescheid (Anl. 5d GHB)
  • VS-Einstufungsliste
Sicherheitsbescheid nicht mehr notwendig
  • Formlose Mitteilung
Sicherheitserhebliche Erkenntnisse / Sicherheitsvorfall (nur
verschlüsselt an das Postfach zu übersenden!!!)
  • Meldevordruck Unterrichtung über
  • Geheimschutzvorkommnisse (sonstige Formulare)
  • Veränderungsmeldung (Anl. 15 GHB)

* = Erklärung beim Erlöschen Anlage 14 GHB - in Sicherheitsakte (Aufbewahrungsfrist gemäß Ziffer 4.7.3 GHB)